Allgemeine Verwaltungsleistungen

Wir vertreten den Eigentümer bei organisatorischen und vertraglichen Aufgaben und sind bei Notfällen oder Problemen schnell vor Ort.

Die Kommunikation mit allen Beteiligen – Eigentümer, Mieter, Lieferant, Behörde – ist hierbei ein wichtiger Bestandteil der Arbeit einer Hausverwaltung bei Durchführung von Eigentümerversammlungen, Angebotseinholung oder  Abwicklung von Beschwerden.

Unsere Allgemeinen Verwaltungsleistungen

• Planung, Einberufung und Durchführung von ordentlichen bzw. außerordentlichen Eigentümerversammlungen sowie eine gute Zusammenarbeit mit den Beiräten
• Korrespondenzen mit Eigentümern, Behörden, Hausmeistern und Lieferanten
• Wir haben ein offenes Ohr für Beschwerden
• Einforderungen zum Einhalten der Hausordnung
• Organisation und Abschluss von Versicherungs- und Wartungsverträgen
• Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen veranlassen und kontrollieren
• Vorortbesichtigungen vor Auftragsvergabe mit den Handwerkern
• Preisanfragen und Angebotseinholung bei ortsansässigen Handwerkern
  Nach Auftragsvergabe erfolgt die Rechnungskontrolle und Überprüfung der Belege
• Protokoll zur Eigentümerversammlung und Übermittlung an den Verwaltungsbeirat sowie die Eigentümer